10月7日下午，唐工院学生处、团委共同组织召开迎新志愿者动员大会，以确保安全有序、优质高效地完成2018级新生入学接待工作。学生处处长宋晓宁、团委书记杜君以及来自各系的300余名青年志愿者参加大会。

宋晓宁做迎新工作动员，指出青年志愿者是唐工院一张靓丽的名片，代表了学院的形象，希望每位志愿者认真对待自己负责的新生接待工作，细致了解流程，不负学院信任，以最饱满的精神状态出色完成此次服务，为学院和自己交上一份满意的答卷。

杜君就志愿者迎新工作的要点，如车站接待、指引新生办理相关手续、介绍校园布局等进行了详细说明，要求志愿者注重自己的仪容仪表、行为举止，以严格的标准来规范自己，在着装、秩序、仪容仪表方面给新生做出榜样。