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件件“毕业寄” 浓浓师生情——唐工院为毕业生打包邮寄行李物品纪实
发布时间:2020-06-23  
又是一年毕业季,唐山工业职业技术学院2020届毕业生即将踏上新征程、追逐新梦想。受疫情影响,“毕业寄”成为今年毕业生离校工作中的“重头戏”,各系教师整理打包、忙碌不停,最终顺利完成毕业生行李物品的打包邮寄工作。
6月16日,机械工程系27名教职工志愿者来到学生公寓为机械工程系未返校毕业生收拾行李物品,系党总支书记、主任孙艳敏,副书记马淑兰,副主任赵红美带头行动。
机械工程系共有390名毕业生。除10名返校毕业生外,未返校毕业生的行李物品都是由老师收拾整理,参与的老师大多数都是党员,既包括辅导员也包括专任教师。系里提前将教师志愿者按学生宿舍进行分工结组,组织每个宿舍学生建立微信群或QQ群,教师根据分工加入相对应的群。当收拾行李物品时,老师在群里通过视频让学生确认物品是否保留,有的一个宿舍连线时间超过了30分钟。整理装箱后,快递公司封箱称重、贴签邮寄,老师们再进行标签扫描信息输入,并将快递信息发送给学生,以便于学生查询快递物流情况。整个过程从早上9时开始,一直进行到了晚上近8时。
6月18日和19日,自动化工程系全体专兼职辅导员、部分党员教师也开始为500余名毕业生打包行李。系主任王凤华,系党总支书记吴小菲,系副主任戴琨、朱翔高度重视,走访学生宿舍,为老师们发放防护用品,与学院各部门协调。
为做好毕业生各项离校工作,确保程序可行、高效,自动化工程系多次召开专题会议,研究制定具体工作方案。采取每位老师对接一名快递员,用视频连线的方式,为毕业生提供精准的行李打包服务。行李打包前期,全体毕业生辅导员老师通过QQ、电话等方式统计了邮寄人数、估算了邮寄箱数、统计了邮寄地址等信息。在整理行李过程中,为避免遗漏,通过全程视频的方式与学生确认物品位置,细心挑拣、耐心整理、用心打包,确保无遗漏,避免物品运输破损。
炎炎夏日里,其他各系的老师也在为“毕业寄”忙碌着。几天以来,“左手举着手机,右手挑拣物品”成了老师们的工作写照,有的老师甚至提前准备了充电宝,补充长时间视频通话所消耗的手机电量,还有的老师为了照顾实习同学的上班时间提前预约了视频时间。大家都抱着一个共同的目的——为学生提供细心周到、有速度有温度的服务,让每一位毕业生都能顺利收到自己的行李物品。
等待接收行李的毕业生们也纷纷表示,一件件被打包的行李承载了学校对大家的爱,他们将常怀感恩之心,带着唐工院的厚爱踏上新的征程。

自动化工程系领导安排指导工作

机械工程系领导带头行动

 视频连线学生

打包行李

信息输入

收到快递的学生反馈
 

 

(文图:机械工程系毕胜,自动化工程系钱宏伟、王悦熙、武珊珊)

 
 
 
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